Julio 3, 2020

10 consejos para ayudar a obtener patrocinio para su expedición o viaje

Todos tienen una idea descabellada y ridículamente ambiciosa en su cabeza, algo que desearían poder poner en práctica si solo tuvieran los fondos. Podría ser un sueño viajar a todos los países del mundo, ser la persona más joven en llegar a los polos, viajar en un centavo por Afganistán en traje de época o conducir un taxi londinense en todo el mundo ...

Soy parte de la expedición It on the Meter. Un intento de conducir un London Black Cab de Londres a Sydney para romper el récord mundial del viaje en taxi más largo y recaudar dinero para la Cruz Roja.

Actualmente estamos a 10,000 millas (un tercio del camino) a través del viaje y esperamos llegar a Sydney en septiembre. Han pasado tres años en la planificación; La mayor parte de esto se ha gastado tratando de asegurar el patrocinio con cierto éxito.


Propina: ¡Asegúrese de obtener un buen seguro de viaje, como World Nomads, antes de partir en su expedición!

La expedición tiene más de veinte patrocinadores diferentes, proporcionando dinero, piezas, asesoramiento, servicios y equipos para ayudarlo a lo largo del viaje. El equipo y yo no teníamos un perfil público, nuestros contactos personales no son mejores que los de cualquier otra persona y tenemos muy pocos contactos corporativos (solo nos graduamos de la universidad el verano pasado), mostrando que es posible que cualquiera obtenga este nivel de soporte.

Otras personas que planean viajes me han pedido regularmente consejos sobre cómo obtener el patrocinio. Es por eso que estoy escribiendo esto, estas son las cosas que desearía que alguien me dijera hace 2 años. ¡Espero que cualquiera que esté planeando un viaje lo encuentre útil y espero que pueda inspirar a las personas a entablar esa conversación borracha sobre hacer un gran viaje hasta la sobriedad de la mañana siguiente y desde allí hasta la planificación e implementación reales!


1. Piensa como un patrocinador.

Debes descubrir POR QUÉ alguien te dará dinero. La gente no solo te dará dinero para irte de vacaciones; deben sacar algo de eso. Esto podría ser una variedad de cosas, pero casi siempre es para publicidad, invertirán en su idea si suena como el tipo de idea que le aparecerá al público en general. ¿Hablarán de ti en bares, leerán tus blogs, escribirán artículos sobre ti en los periódicos? De lo contrario, sus posibilidades de obtener un patrocinador son escasas, vuelva a la mesa de dibujo y hágalo más único. Si le resultará atractivo, debe describir exhaustivamente a un posible patrocinador la exposición prevista del viaje, incluidos todos los diferentes medios que planea utilizar (periódico, radio, televisión, internet, redes sociales, video en línea, etc.) y cómo los usará (¡recomiendo usarlos todos!). Añada esto prometiendo nombrarlos siempre que sea posible en todo lo que haga, eso es lo que hicimos al acercarnos a nuestra Compañía de Seguros.

2. Use contactos personales.

Esto es LA MEJOR MANERA DE OBTENER PATROCINIO. Dile a todos que conoces tu idea (y algunos que no). Nunca se sabe, pueden trabajar para una empresa que podría patrocinarlo o, si no lo hacen, pueden conocer a alguien que sí lo hace. Lo más importante es preguntar; nunca se atiborrarán de contactos si no les pregunta si tienen alguna idea para posibles patrocinadores para su proyecto. La mejor parte de los contactos personales es que tienes un buen contacto cálido que es mucho más probable que diga que sí ...

3. Credibilidad.

Se trata de credibilidad. Debe asegurarse de parecer creíble para los posibles patrocinadores (incluso si no lo es). Una forma de hacerlo es demostrar que otros patrocinadores ya le están dando cosas. Nadie quiere ser el primero en dar un salto grande y costoso, así que antes de buscar patrocinadores de mucho dinero, intente obtener algunas marcas conocidas para que le den una pequeña cantidad de productos de bajo costo. Esto es fácil de lograr, y una vez que tiene una gran marca como patrocinador, le da credibilidad (nadie necesita saber que Duracell solo le dio cuatro baterías recargables para su cámara a cambio de esa gran pegatina ...). Otra forma es involucrar a las celebridades (más sobre esto en el consejo # 5).


4. Caridad.

Si tiene una organización benéfica involucrada (¡y estoy presumiendo y espero que lo haga!), Aproveche al máximo. Una asociación benéfica hace que los patrocinadores se vean bien, los hace sentir bien y le da una razón legítima para llevar a cabo su esquema extravagante, así que asegúrese de que los patrocinadores conozcan todos los detalles sobre la persona que habla. Mi consejo sería asegurar que el patrocinio del viaje y el patrocinio de caridad (donaciones de amigos, familiares, etc.) se mantengan claramente separados. Esto significa asegurarse de que las personas que donan a su organización benéfica sepan que no le están dando dinero para "irse de vacaciones" y que las empresas que lo patrocinan patrocinan la expedición y no patrocinan la organización benéfica directamente.

5. Endoso de celebridades.

Si tienes una celebridad a bordo, te da una gran cantidad de credibilidad y hace que los patrocinadores y posibles medios de comunicación (que a su vez te ayudan a conseguir patrocinadores ...) se sienten y tomen nota. El patrón de la expedición "Está en el metro" es Sir Ranulph Fiennes, el "Mejor explorador vivo del mundo" (según Guinness World Records). Ahora eso suena impresionante, ¿no? Es una leyenda viviente y un nombre familiar en el Reino Unido. Ahora aquí está el secreto: nunca hemos conocido a Sir Ran. Le dejamos una línea, le dijimos lo que estábamos haciendo y le pedimos que fuera nuestro patrón. Esbozamos que no se le exigiría que hiciera nada. Estuvo de acuerdo, y eso fue todo. Se hizo especialmente fácil con el ángulo de caridad. En nuestro caso, incluso estaba interesado en viajar en la cabina (aunque en la única fecha que pudo hacer, el Taxi no tenía ruedas, asientos ni volante, así que perdimos nuestra oportunidad). La parte difícil es obtener sus datos de contacto: me temo que el arte oscuro depende de usted, pero las organizaciones benéficas siempre tienen varios patrocinadores y seguidores famosos.

6. Ir a exposiciones y espectáculos relevantes.

A ellos asisten personas de la industria que pueden tomar decisiones y cada uno es un patrocinador potencial. Es mucho más fácil hablar con alguien en un puesto y volver a llamarlo una semana después para decir "Hola, ¿te acuerdas de mí?" de lo que es simplemente llamarlos en frío. Aquí hay un consejo: intente abrirse paso rápidamente en el día comercial, en estos días no hay miembros del público, por lo que no habrá colas para hablar con personas y personas de alto rango en la compañía, no solo asistentes de ventas. Conseguimos cinco patrocinadores de un día en un salón del automóvil, pero hablamos con cada stand allí, por lo que la clave es la persistencia.

7. Encuentra gente dando dinero.

Incluso en este tiempo de austeridad hay dinero para tener. Los presupuestos de marketing pueden haberse reducido, pero casi todas las empresas gastan algo de dinero en marketing. Busque empresas dispuestas a regalar su dinero por este tipo de cosas, p. empresas que ya han patrocinado algo similar a su proyecto. Algunas compañías patrocinan a deportistas, exploradores, navegantes, etc., algunas tienen comunidades de patrocinio (bebidas energéticas, etc.) y otras tienen competencias. Acércate a todos ellos. Ganamos un socio por simplemente enviar una solicitud y ser nominado por tener la mejor idea para perseguir su "Sueño automovilístico". ¡El patrocinador más fácil y más grande de todos! (disculpas por el segundo enchufe descarado, pero espero que recibas el mensaje)

8. Piensa creativamente en los acuerdos de patrocinio.

Ofrecer varias oportunidades. Por ejemplo, igualar los enfoques de financiación (la compañía iguala el dinero recaudado de otros patrocinadores, reduciendo a la mitad su exposición y riesgo de participar en la expedición). Siempre puede acordar que los pagos se realicen en diferentes momentos para que se extiendan a lo largo de dos años fiscales, o solo le pagan ciertas cantidades cuando llega a ciertas etapas de su viaje (por lo que si falla, minimizan su exposición). Siempre puedes convertir un no en un sí (perdona la frase de venta cliché) pero no necesariamente el sí que creías que estabas buscando.

9. Piensa en grande.

¿Cómo vas a lanzar / terminar tu expedición? Los patrocinadores no estarán interesados ​​en un evento que se lanzará desde el jardín delantero de su madre con el periódico local cubriéndolo; Tiene que ser nacional. Lanzamos desde una de las mayores atracciones turísticas de Londres. ¿Por qué? ¿Porque merecemos ese tipo de publicidad? ¡No! Simplemente preguntamos. Encontramos algunos lugares posibles, grandiosos e impresionantes, y les preguntamos. Si intentaron cobrarnos, pasamos al siguiente. Después de llevar a cabo una evaluación de riesgos (el lugar a menudo tendrá una plantilla ya hecha para usted) está listo (pero asegúrese de que no haya problemas de seguro). Si puede lograr que una celebridad asista, aún mejor. ¡Invita a tus amigos, invita a la prensa, invita a tus patrocinadores y haz un evento!

10. No esperes mucho.

No espere obtener ningún patrocinio en absoluto, de esta manera se sorprenderá gratamente. Si necesita fondos para una idea loca, consiga un trabajo y comience a ahorrar. Sé que suena frío y poco inspirador, pero si quieres hacer algo increíble, esta es la ruta GARANTIZADA para lograr tu sueño. Si quiere hacerlo, puede hacerlo, pero es posible que tenga que hacerlo dentro de unos años. Hemos logrado obtener patrocinio para cubrir aproximadamente la mitad del costo del viaje, el resto se paga trabajando duro y ahorrando dinero (y todos nuestros ahorros, sobregiros y tarjetas de crédito ... ¡pero esa es una historia diferente!).

Espero que esto te haya resultado útil. Solo tienes que ser muy, muy, muy persistente. Hay una razón por la cual "todo el mundo" no realiza este tipo de viajes ni convierte sus sueños de pub en algo más.

Es un trabajo duro, pero al final vale la pena. Créame.

A Paul Archer se le ocurrió la idea original de la expedición "Está en el metro". Conocido cariñosamente como el miembro del equipo "Pen-Bitch", antes de partir, era su trabajo preparar patrocinadores, cobertura de prensa y organizar el evento de lanzamiento de la expedición y llamadas de prensa, mientras el resto del equipo preparaba el taxi para el viaje.

La expedición ‘Está en el Metro cubrirá más de 30,000 millas, batirá un récord mundial, cubrirá tres continentes, treinta y nueve países y diez zonas horarias en un clásico London Black Cab de 18 años.

Escrito y contribuido por Está en el medidor
www.itsonthemeter.com



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